精细化“领唱”降本增效

　　“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”近年来，方大萍安钢铁坚持走精细化管理之路，企业各项管理工作更加标准化、规范化、制度化、系统化。

　　今年以来，萍安钢铁开展了“转变工作作风深入精细化管理全面促进降本增效”主题思想教育活动，引导广大干部员工增强使命感、责任感和紧迫感，发动全员参与，全方位落实精细化管理要求，形成降本合力，共同打好降本攻坚战。

　　说到精细化，人们常常联想到的都是生产流程、设备工艺、原料配比、技术操作等。其实，职能管理部门在精细化推进过程中的作用和降本潜力同样不可小觑。

　　从合同管理看精细化服务

　　合同管理工作是企业的一项重要工作。为防范合同风险，合同签订前需各职能部门进行评审。一方面由于经办人员的变化，同一业务类型的合同出现重复性问题，导致需反复提醒修改；另一方面同一业务类型，多数合同基本条款与框架一致，只是业务实际部分条款进行了调整，这就导致合同经办人员奔波于送审、合同评审人员陷于重复繁杂的评审事务中，造成人力的浪费。

　　为改变此种现象同时又能防范合同风险，2018年7月，萍安钢铁按类制定合同示范文本，并不断完善示范文本种类、合同内容和关键要素，使之更接近业务实际。合同示范文本制定后，业务单位在对外签订合同时，首选采用示范文本，对于不能采用示范文本的，也在示范文本合同基础上进行修改，通过规范合同示范文本的使用，降低了合同拟定风险。

　　截至2019年底，萍安钢铁制定合同示范文本146类，2019年评审非示范文本合同同比前三年分别下降83.2%、67.1%和78.6%，全年示范文本采用率达94.2%。与此同时，根据业务单位反馈，原合同评审全部通过纸质版进行，非示范文本合同评审部门多，且常因人员出差等原因不能及时评审，导致流程时间较长。2020年初，萍安钢铁开始启用线上合同评审，原先需要几天甚至更长时间才能完成的合同评审，现在最短在一天之内全部审批完成，大大提高了工作效率，精细化服务助力企业降本增效。

　　精细化管理提升效率降低采购成本

　　近年来，萍安钢铁根据相关管理制度，已制定并下发公司招标与比价管理办法，对招标与比价活动制定了严格的管理规定和操作流程。各招标业务单位也在按公司制度开展招标与比价工作。按理说招标比价工作是非常成熟的流程，但仍会时而出现未及时随市场变化调整采购策略的情况，或是未能紧跟市场行情及时调整采购价格的情况。

　　今年以来，萍安钢铁开展了两次“降本创效百日活动”。如何规避以上类似问题？如何进一步挖掘招标比价降本潜力？为此，萍安钢铁从加强招标前准备工作的监管入手，要求招标业务单位提前做好招标准备工作，对标的物规格型号、数量等进行梳理和明确。从标的物价格组成分析行情走势，及时掌握相关市场价格信息。对标分析中标价格，确保更贴近市场行情。其次，提高招标比价竞争性。一是多采取公开招标方式，通过网络加大招标信息传播；二是主动发掘潜在的投标方，平时工作就要注意收集、整理各专业的投标人信息，待要启动招标时即可发出邀约；三是通过对标学习发掘新的资源，将使用效果好、性价比高的资源及时引进来。另外，加强资源整合形成规模采购效应，进一步扩大招标采购，提升招标采购比率，减少比价采购，充分发挥集中采购优势。

　　推进精细管理收获业绩提升

　　在过去的销售经营过程中，业务部门相对较多，各部门时常出现资源无法统筹调配的情况。经销以及工程采用的是不同的销售模式和销售政策，由不同部门分别经营很难进行配合打开市场局面。

　　今年4月份，在萍安钢铁深入推进精细化管理的要求下，萍安钢铁销售公司积极分析原有组织构架中存在的矛盾与不足，结合与战略客户的进一步合作要求，大胆深化内部机构改革，将原有的四个业务部门合并为核心事业部、拓展事业部。核心事业部主要负责核心市场的销售业务，拓展事业部主要负责八大核心市场以外的相关业务。

　　组织结构调整之后，业务部门的目标更加清晰，通过灵活运用各种销售手段，提升主导市场销售价格，增加核心区域市场份额。利用钢材配送库品规优势，做好配库、做好直发，快速响应市场。拓展事业部积极开拓非核心区域业务，根据市场情况及时调整各区域资源流向，根据效益区域市场销售情况及时进行补充，确保企业整体效益。同时，在内部管理上，集中了优势人力资源，能够更高效地开展工作，形成“以业绩谋地位”的导向。

　　2020年5月份，销售公司围绕关键指标，通过集中优质资源、调整销售模式、增加长协客户、提升物流配送效率、优化重点工程客户等方式，打响销售核心市场在疫情之后的“第一枪”，完成核心市场计划销售目标的104.92%，超2019年月均销量15.95%，创造了近年最高销量。

　　精细化管理是企业降本增效的重要途径，在庞大的企业运营中，各方面加强精细化管理都可带来巨大的效益。从建立健全制度、完善工作流程到提升服务水平，在精细化管理思想指导下，萍安钢铁各职能管理部门、营销单位，深入推进精细化管理，以实现公司利润指标为目标，以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点，把“变、干、实”的工作总要求落实到管理工作的每个环节，在公司整体降本工作中充分发挥了“领唱”作用，为保障公司经营目标的顺利实现夯实了基础。